Quelle que soit l’entreprise de gros-œuvre, le lieu et la taille du chantier, Orvéa propose aux promoteurs un standard minimum de qualité pour l’organisation du chantier grâce à son agent Facilitateur, qui devient votre interlocuteur dédié.
Bénéficier d’un interlocuteur dédié sur place tout au long du chantier
Faire appel à une société extérieure pour coordonner et gérer l’organisation du chantier, permet de bénéficier de l’expertise d’un tiers de confiance. Notre agent QHSE est impartial et devient l’un interlocuteur unique de tout l’écosystème (compagnons, riverains, collectivité…). Son but est de fluidifier les échanges et d’optimiser les processus pour que le chantier se déroule dans les meilleures conditions afin de tenir les objectifs de livraisons et les contraintes budgétaires.
Assurer une bonne communication avec le maître d’œuvre
Tout au long des travaux, notre agent Facilitateur ou appelé QHSE est le relais de confiance du maître d’œuvre et du coordonnateur SPS. Cela implique une attention particulièrement soutenue aux problématiques de prévention et de neutralisation des risques. Il assiste aux réunions de chantier et échange régulièrement avec les partis prenantes pour être alerté des avancements, des retards ou problématiques du chantier. Grâce au reporting régulier de l’agent Orvéa, le maître d’œuvre est informé du suivi des prestations de Site Facilities et de la bonne organisation du chantier.
Entretenir les parties communes
L’Agent Facilitateur entretient et sécurise les parties communes. En cas d’évacuation urgente, ces parties doivent être propres et dégagées;
- il prévient d’un potentiel risque de chute;
- il alerte les entreprises qui laissent traîner du matériel
- il fait intervenir des entreprises pour un nettoyage ponctuel.
Ces actions permettent d’avoir un chantier propre et bien organisé ainsi que de réduire de manière considérable les risques d’accidents. Les compagnons évoluent dans un espace organisé et entretenu tout au long des travaux, ce qui améliore leur confort et leurs conditions de travail.
Gérer la relation entre les différents corps de métiers et les sous-traitants
Au début du second œuvre, l’ensemble des corps d’états débutent leur collaboration. Les moments d’échanges sont donc clés dans la journée du logisticien Orvéa. Dans un premier temps, cela lui permet de se faire connaître et d’être identifié comme un référent pour le bon fonctionnement du chantier.
C’est aussi en créant du lien et en communiquant régulièrement avec les différentes entreprises que l’agent pourra effectuer ses missions dans de bonnes conditions. Ainsi, les différentes entreprises seront enclin à garder propres les espaces communs de travail.
Pour optimiser l’organisation du chantier, l’agent Orvéa est appelé à discuter régulièrement avec les responsables du chantier et les représentants du promoteur. Se positionnant ainsi comme la « passerelle » entre eux et les Compagnons, il sera à même de pouvoir remonter plus rapidement toutes sortes d’informations importantes.
Et c’est dans cette optique que l’on encourage la participation de l’agent facilitateur aux réunions de chantier.
Les questions fréquentes relatives à l’organisation du chantier en phase CES
Orvéa peut effectivement vous accompagner dès la phase de cadrage, en vous apportant son expertise et sa réflexion sur la construction du projet. Nous nous positionnons comme un tiers de confiance tout au long de cette phase.
Nous établirons ensuite votre cahier des charges pour la mise en place du Site Facilities. Afin de simplifier et optimiser la gestion des dépenses communes, nous proposons des services sur-mesure pour permettre à chaque acteur d’un chantier de se concentrer sur son métier.
Il existe plusieurs solutions référentes en France pour l’organisation du chantiers réalisé en CES. Toutefois Orvéa s’inscrit dans une démarche différente et se positionne comme un facilitateur sur le chantier en délivrant un panel de services à forte valeur ajoutée pour répondre aux contraintes et aux réglementations auxquelles vous faites face au quotidien.
Faire appel à une société tierce comme Orvéa favorise les interactions la communication dans tout l’écosystème d’un chantier. Les agents placés ne se soucient pas seulement de la qualité de vie sur le chantier (confort et entretien) mais coordonnent aussi le bon déroulé des activités de production du chantier pour obtenir la satisfaction du client final.
